El paso del tiempo

2022: ⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬛⬜ 92.45%

Diciembre: ⚫⚪⚪⚪⚪⚪⚪⚪ 12.9%
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Empezamos con los “especiales fin de año”. Esta semana tocan las mejores herramientas, las que más han gustado, algunas nuevas que acabo de descubrir y otras que habéis recomendado. Haremos otros dos especiales:

• 11 de diciembre: los mejores libros que he leído este año (las ideas son bienvenidas, gracias por las que ya han llegado).
• 18 de diciembre: un repaso a los resultados del año y los objetivos de 2023.

Y estrenamos sección de Growth: un resumen de las novedades de las grandes plataformas / redes sociales: desde LinkedIn a Facebook, pasando por TikTok o Instagram (y el Twitter de Elon, como no).

Empezamos.

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Especial Herramientas 2022

A lo largo de este año habrán pasado por esta newsletter más de 200 herramientas y plataformas.

El mayor problema es que la mayoría caen en el olvido. Yo mismo las cojo con ganas, pero son pocas las que acaban siendo parte de mi día a día y, a veces, me veo rebuscando en mis propias recomendaciones cuando necesito algo.

Parte de lo que quiero hacer el año que viene es clasificarlas en abierto, para tenerlas a mano, y que no mueran en el olvido.

Pero para cerrar 2022, aquí va mi selección personal, con alguna recomendación vuestra, de las que más uso, más me gustan o a las que más potencial veo.

He hecho unos cuantos grupos, para facilitar la vida: reuniones, vídeo, páginas…

Herramientas para reuniones

Cuánto me va a costar esta reunión: MeetingCostLive​

Las reuniones son el gran mal de nuestro tiempo. Como parecen gratis, las convocamos como si no hubiera mañana. Gracias a MeetingCostLive puedes ver cuánto te cuesta: metes el salario medio, el número de personas y activas el contador. También puedes ponértelo para ti solo, como si fueras un taxista, versión trabajador del conocimiento.

​Transcribe las reuniones automáticamente con Taqtic​

Tactiq fue una de las primeras utilidades que aparecieron en esta newsletter y ahí sigue instalada en mi Chrome. Es una extensión que genera una transcripción, no perfecta, pero sí bastante digna, de tu reunión en Meet, te señala algunos momentos clave y te genera gráficos como este, con el porcentaje que hablas (debo hablar menos):

Herramientas de vídeo

​Descript es una locura difícil de definir: pero vamos a dejarlo en que puedes editar vídeo con el texto.​

Auguro que usaré más en el futuro Descript, sobre todo ahora que tiene edición en español. Es una forma completamente distinta de entender el vídeo: editamos a partir del propio guión, donde podemos hacer cortes directamente sobre el texto.

Para vídeos “tipo formación” o hablando a cámara puede ser la mejor opción.

​Potencia la comunicación en asíncrono con Claap​

He probado y recomendado muchas herramientas parecidas, pero por algún motivo, con Claap es con la que me he quedado. ZipMessage es parecida, pero Claap me gusta más.

​Tolstoy es una gran opción para integrar el vídeo interactivo en tu web​

El autor de Guerra y Paz decidió dedicarse al vídeo y volvió de entre los muertos para fundar esta startup. O eso, o alguien pensó que era un buen nombre y que merecía la pena dar un quebradero de cabeza extra al SEO de turno.

​BigVU: teleprompter en el móvil y mucho más​

Gracias a BigVU y si teleprompter móvil conseguí grabarme sin sufrir demasiado. Tiene muchas otras funciones y es bastante sencillo de utilizar.

​Elai.io: crea vídeos con presentadores sintéticos que parecen personas​

Un descubrimiento que hasta da un poco de miedo y al que todavía no he sacado todo el partido que debía. Aquí mi breve experimento.

Edita fácilmente con Clipchamp o Flexclip​

Aquí me quedo con los dos editores que más he usado este año (recuerda, no soy pro de la edición). Sencillos, al grano y entendibles a la primera. Clipchamp diría que es mejor, pero como me regalaron una licencia de Flexclip, es posible que este año sea su reemplazo.

Herramientas para crear webs y landings

​Landingi: una alternativa a Instapage y Leadpages a un precio razonable​

Instapage es quizá el creador de landings más conocidos, pero sus casi 150$ al mes pueden ser un poco demasiado. Con Landingi encontré todo lo que necesitaba, por tan solo 29$.

​Kites: recién llegada al mercado, pero con una gran usabilidad para crear landings y páginas “tipo stories” para móvil​

Tengo pendiente crear alguna landing para la newsletter, pero la verdad es que me encantó

Personalmente, el editor de landings de ConvertKit es el que más uso, que para algo lo pago, y me resulta fácil tenerlo todo integrado.

En WordPress uso Elementor y Divi.

Presentaciones

Poco innovo en esto: al final trabajo con Keynote, algo con Slides y algunas “cosas extra”.

​Consigue plantillas de las bonitas con Twodart​

Hay muchas plantillas para PPT o Keynote gratuitas o “no muy caras”. Tuve varias, pero me quedo con las del antiguo Choladeck. Las uso casi cada día.

​Pitch: la alternativa para modernos​

Es de las pocas veces que he considerado seriamente migrar mis presentaciones: el problema es que tengo demasiadas plantillas y presentaciones ya creadas y sería un gran dolor. Pero, si no es tu caso, te puede gustar. Permite también grabar y compartir la presentación con la grabación.

Herramientas para crear formularios

​Tally: crea formularios como quien crea documentos​

Toda una joya, con una versión gratuita más que generosa y la edición de formularios más sencilla y cómoda que se ha visto nunca. Desplazó en mi corazón a Google Forms (que podría renovarse algún día, la verdad) y al resto de alternativas que usaba.

Otras dos buenas opciones son:

• ​Typeform: la experiencia de usuario de Typeform es probablemente la mejor, pero… Se va de precio y su versión gratuita ha quedado para el arrastre (10 respuesta al mes no da para mucho).
• ​SurveySparrow. Es un clon descarado de Typeform, pero permite 100 respuestas al mes en su versión de pago.

Productividad

​Session es el mejor Pomodoro que he conocido​

Si usas la técnica Pomodoro (esa de enfocarte 25 minutos en algo y luego descansar 5) habrás probado ya algunos timer: Session es mi preferido y te sirve para muchas más cosas.

​Todoist fue mi gestor de tareas durante años​

Decidí concentrar todo en Notion y, la verdad, muy contento, pero si solo quieres gestionar listas de tareas, Todoist es una opción sencilla y cómoda.

Otras

Una selección sin un tema particular.

​Decenas de utilidades bajo el mismo techo de AllInOneTools​

Editar PDFs, recortar imágenes y muchas más cosas.

​Scraper: escrapea lo que necesites con esta extensión de Chrome​

A veces hay que copiar listados de páginas web y acaba siendo una labor mecánica, con esta herramienta te lo ahorras.

He flipado con par de herramientas que me habéis recomendado:

​Quazel: practica idiomas con inteligencia artificial

Las aplicaciones para aprender idiomas suelen ser un bluf, o no pasan más allá del “elegir cuatro opciones para entretenerte”. Con Quazel puedes practicar conversación con una inteligencia artificial.

Recomendada por Cesc.

​Wakelet te permite crear colecciones de enlaces y recursos visuales​

Para que no mandes el típico “mail con enlaces a cascoporro”, esto te puede hacer quedar mejor.

Recomendada por Marta, que la usa para clippings de prensa.

​Xnapper, las capturas más hermosas del mundo​

Creo que con el tiempo acabaré pasándome a esta herramienta. Es una pasada.

Un repaso de básicos que no pueden faltar

Ya para cerrar, algo que considero clave: las herramientas son útiles, pero corres el peligro de confundir el medio con el fin. Aunque me guste probar muchas, intento mantener las que uso en el día a día en el mínimo imprescindible. Están para ahorrar tiempo, no para liarnos más.

Este es mi pack esencial en el día a día. No hablo mucho de estas herramienas porque son de las más comunes, pero si todavía no las usas, alguna te puede encajar.

Productividad y trabajo

Esto es el núcleo de mi día a día, donde paso el 80% de mis horas productivas:

• ​Notion. Para toda la organización de todos mis proyectos, clientes, notas y la mayoría de enlaces de referencia que guardo. Me puse a usarla más en serio hace un año y creo que ya no podría vivir sin ella.
• ​Toggl. Para calcular el tiempo que paso en cada proyecto, desde esta newsletter a proyectos con clientes. A veces la combino con Session.
• Google Calendar + Calendly. La uso tanto y de forma tan natural, que casi se me olvida ponerla.
• Google Drive. Para sincronizar archivos y carpetas, instalada en el Mac para los proyectos del día a día y con otras carpetas solo en nube. Dropbox me parece mejor en muchas cosas y creo que la combinación OneDrive y Office salen más rentables, pero al final, me sale mejor concentar todo en Google.
• ​Braintoss. Una de las herramientas que nos regalaron en el curso de GTD que hice este año. Es una utilidad muy tonta, pero efectiva: te mandas notas, fotos o mensajes de voz al mail. No está mal, pero reconozco que me parece cara, como nos la regalaron, pues perfecto, pero si no, creo que me habría hecho algo con WhatsApp.
• Excel + Google Sheets. Para el análisis de datos acabo “en lo de siempre”. Cada vez Sheets de Google ocupa más espacio frente a Excel, la verdad.
• ​Keynote. Le tengo manía al powerpoint y aunque Google Slides ha mejorado mucho, lo siento, pero no es lo mismo. También he probado Pitch y un poco de todo, pero para mi día a día, y presentaciones “gordas”, sigo confiando en Keynote.
• ​Cleanshot. Mención especial para mi herramienta de captura de pantalla preferida, creo que me ahorra 5 horas a la semana con todas las opciones de edición, resaltado…
• Mención especial para Ulysses. Cuando tengo que escribir algo “largo”, por algún motivo me concentro mejor con este editor de texto.

Web, contenido, redes sociales

Y estas son las herramientas que uso para crear contenido, editar, contactar con clientes, partners o lo que toque.

• ​WordPress. Con toda la explosión de herramientas para crear webs con “no code” que hay (digo yo, que entonces WP ya sería nocode…) sigo quedándome con el WordPress de toda la vida. Cuando muchas de estas startups cool se terminen los fondos y cierren, llegarán olas de emigración complicadas de gestionar. WordPress es mucho más resiliente.
• Canva. Creo que no necesita presentación. No me termina de matar, pero lo uso bastante.
• ​ConvertKit. Mi solución de marketing automation.
• ​Ahrefs. Herramienta top SEO, pero a la que puedes sacar partido para muchas otras cosas. Si no sabes por dónde empezar, prueba con su barra de herramientas o su versión gratuita (Ahrefs Webmaster Tools).
• ​Podia. Usé Thinkific en el pasado y he probado muchas otras herramientas para alojar y gestionar cursos (algunas ya han cerrado), Podia es de lo más fácil y cómodo, usable y muy completa.
• ​Chatwith. El “click to WhatsApp” que uso y recomiendo. He visto cómo mejoran las ventas y leads de algún cliente a los días de ponerlo.
• ​Hypefury + Typefully. Estas las uso menos, pero mi compromiso este año es crear más contenido para redes sociales (LinkedIn y Twitter sobre todo), básicamente, reutilizando lo que escribo en la newsletter. Cualquiera de las dos cumple muy bien.

Una reflexión para cerrar: las herramientas están para ayudar, no para pasarnos el día probándolas. Que ya está bien que yo pierda el tiempo, pero mejor que tú te lo ahorres.

Colaboraciones

Recuerda, si tienes un proyecto, web, contenido o algo que creas que puede interesar, responde a este correo y te busco un hueco.

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Todas las novedades de las grandes plataformas reunidas en un solo sitio

En Growth lanzan nueva sección: cada semana nos resumen las principales de las grandes plataformas, Facebook, Twitter o TikTok, en un breve párrafo, para que no te pierdas nada.

TikTok: Prepara las lentejuelas. Hoy, 1 de diciembre, se celebran los Premios For You Fest, en los que se galardonará a los mejores creadores españoles de contenido de la plataforma. Los usuarios votaron a sus creadores favoritos entre el 22 y el 27 de noviembre y podremos ver la gala en directo a través de la propia aplicación. Puedes ver la lista completa de nominados aquí.

Twitter: Hay que admitir que no recordamos la última vez que Twitter fue el centro de todas las miradas. Esta semana se ha confirmado la salida de la mitad de los anunciantes que más invertían en paid media. Aún no sabemos las repercusiones concretas de esta huida, pero no hay que ser muy brillante para pensar que no son buenas noticias. En paralelo, Musk sigue proponiendo cambios como la verificación por colores: sello azul para personas, gris para instituciones públicas y dorado para empresas. Nosotros ya tenemos las palomitas preparadas, nunca se sabe.

LinkedIn: Lo bueno se hace esperar. Al fin podremos programar publicaciones en LinkedIn. ¿Cómo saber si ya tienes esta funcionalidad disponible? Una vez que tengas listo tu post, al lado del botón “Publicar” aparecerá el icono de un reloj. Al pulsar podrás escoger fecha y hora en la que quieras lanzar tu contenido.

Instagram: El rey de las novedades (o las adaptaciones, según se mire) está metiendo la nariz en el streaming y no nos referimos a los Live. La app ha lanzado Instagram Live Producer, una nueva funcionalidad que permitirá retransmitir en vivo utilizando varias cámaras y utilizar programas de streaming como OBS o Streamlabs. ¿Qué te parece? ¿Quizás esto devuelva a Instagram al estrellato o llega un poco tarde?

Facebook: Sí, aquí siguen pasando cosas, concretamente en paid media. Meta ha lanzado un nuevo tipo de Campañas a medida con objetivo “Clientes potenciales”. ¿Qué características tiene? Adrián Gómez nos ha hecho un resumen inmejorable en su LinkedIn.​

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